Locaties Beheren
Hier worden de basiseigenschappen en de algemene informatie van elke ijspiste beheerd. Dit vormt het fundament van het platform.
Algemene gegevens
Beheer locatienamen, adresgegevens, contactinformatie en duidelijke beschrijvingen voor de bezoekers.
Informatieve capaciteit
Stel het maximale aantal personen op het ijs in ter communicatie naar de buitenwereld (dit staat los van de boekingslimieten).
Standaard openingstijden
Bepaal de vaste weekplanning per locatie als basisrooster voor het seizoen.
Locaties beheren en hun gegevens
Voor elke ijspiste moet in het systeem eerst een locatie bestaan. Elke locatie heeft bepaalde gegevens. Het invullen van de adresgegevens hoeft niet worden uitgelegd, wel de andere belangrijke zaken.
Locatienaam
Dit is de naam die het publiek ziet bij de reservaties. Het is de naam van de gemeente.
Slug
De slug is dezelfde naam als de locatie, maar dan voor gebruik in de reserveringslink. In het voorbeeld is dat oostende (zonder hoofdletter).
De reservaties voor Oostende zijn daardoor eenvoudig te bereiken via de URL:
Capaciteit
Hier wordt alleen de maximumcapaciteit van de ijspiste ingevuld. Dit is niet de maximumcapaciteit voor reservaties; die wordt later op serviceniveau bepaald.
Beschrijving
Hier kan een bericht worden geschreven dat bovenaan de reservatiepagina verschijnt. Zo wordt extra informatie meegegeven aan wie een reservatie maakt.
Voorbeeld van wat momenteel bij Oostende is ingevoerd:
E-mail (BCC)
Hier wordt het e-mailadres ingevuld van de persoon die de reservaties opvolgt. Het systeem stuurt een bevestigingsmail naar de bezoeker; die mail gaat als blinde kopie (BCC) naar het hier ingevulde e-mailadres. Zo kan de verantwoordelijke van deze locatie alle reservaties per e-mail opvolgen. Uiteraard kunnen alle reservaties ook in het systeem zelf worden opgevolgd.
Openingstijden
Dit is een eerste invoer van tijden. Die bepaalt wanneer er tijdsblokken kunnen worden aangemaakt waarop men kan reserveren. In essentie wordt per dag het startuur en het einduur ingegeven; daartussen kunnen later tijdsblokken worden aangemaakt.
Twee voorbeelden:
Maandag 10.00–20.00 uur
Het systeem kan dan alleen tijdsblokken tonen tussen 10.00 en 20.00 uur. Later kan bijvoorbeeld eenvoudig worden beslist dat er op maandagen tijdens de kerstvakantie geen tijdsblokken zijn in de voormiddag.
Zondag gesloten
Als wordt beslist dat het op zondag gesloten is, wordt er nooit een reservatie-optie getoond op zondag.